不二オフセット株式会社は、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する業務において、依頼主やお客様への満足向上を最重要課題と考え、社会に奉仕することにより業務に携わる社員全員を幸福にするための努力をします。業務の遂行上、取得し利用させていただく個人情報も、大切な「お預かりもの」と認識し、厳重かつ適正な管理のもと、当社は以下の行動宣言に基づき個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。
【個人情報保護に関する行動宣言】
1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者の個人情報に関して、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、印刷業務及びそれに付帯する業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報の取得、利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下，“目的外利用”という。）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の全部または一部を協力会社に委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先に対する契約や指導・管理を行います。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5. 当社は、本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求および苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
6. 個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう、恒常的な管理と是正を行うとともに、社会情勢・環境などの変化に考慮し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
【個人情報保護方針への問合せ及び苦情・相談窓口】
不二オフセット株式会社
担当：個人情報保護相談窓口
E-mail：[email protected]
TEL：042-556-1105 FAX：042-568-7775
【個人情報のお取扱いについて】
1. 個人情報取り扱い事業者の名称
不二オフセット株式会社
2. 個人情報の保護管理者
生産管理部 横山 敏之 TEL：042-556-1105
3. 個人情報の利用目的
不二オフセット株式会社（以下、「当社」という）は、取得した個人情報を以下の目的で取り扱います。
カッコ内は開示対象個人情報の利用目的に該当するか否かを示しています。
１ お客様（委託元）から取得する個人情報：
(1) お客様から委託を受けた印刷業務及び商品発送業務のため（非開示）
(2) お客様のご担当者の氏名、連絡先を業務の連絡に使用します。（開示）
２ 採用応募者の個人情報
採用選考及びそのための連絡のため（開示対象）
３ 当社従業者の個人情報
従業者の人事管理、労務管理、健康管理、安全管理、福利厚生のため（開示対象）
４ 電話やHPなど、問い合わせ者の個人情報
問い合せや苦情・相談に対する回答及び必要な連絡のため（開示対象）
4. 個人情報の委託
ご提供頂いた個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱の一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、委託先が個人情報を適切に取扱うことができることを確認、評価すると共に、必要な安全管理措置の実施するよう契約を締結し、担保します。
5. 第三者への提供
当社がご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
6. 個人情報開示等について
ご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求及び苦情・相談については、下記の当社「個人情報相談窓口」へお申し出ください。
それぞれのご請求に必要な手続きについて、ご説明申しあげます。
7. 個人情報提供の任意性について
当社へ個人情報を提供されるか否かは任意です。しかしご提供いただけない場合もしくはホームページ等で必須項目をご入力いただ けない場合は、利用目的に記載の業務に支障を来し、ご本人が不利益を被ることやご要望に対応できない場合がございます。
【個人情報についての苦情・相談窓口】
不二オフセット株式会社
個人情報の保護管理者
生産管理部 横山 敏之
〒190-1222 東京都西多摩郡瑞穂町箱根ケ崎東松原5-7
TEL：042-556-1105
FAX：042-568-7775
E-mail： [email protected]
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～18時）
なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号03-3249-4104
受付時間10：00～16：00（土、日、祝日休み）
【当社の保有個人データについて】
（個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置く事項）
１. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
不二オフセット株式会社
東京都西多摩郡瑞穂町箱根ケ崎東松原5-7
代表取締役 篠田 貴弘
２. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先：
生産管理部 横山 敏之 （連絡先は下記「個人情報相談窓口」）
３. すべての保有個人データの利用目的
(1) お客様の個人情報
・ご契約内容を実施し適切に管理するため
(2) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(3) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考業務のため
(4) 当社の社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、
取得、利用又は提供を行いません。)
(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・当社の接客態度等の向上のため
・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
(6) 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に
実施するため
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」
と「契約終了後における利用」を含みます。
４. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
・「個人情報相談窓口」（末尾に記載）
５. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申
し出いただくこともできます。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
電話番号03-3249-4104
受付時間10：00～16：00（土、日、祝日休み）
６. 保有個人データおよび第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続
(1) 開示等の請求等の申し出先
・「個人情報相談窓口」（末尾に記載）
(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
下記を当社「個人情報相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。
なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けて
おりません。
a)当社指定の「開示等の請求等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
b)本人確認書類
1)ご本人によるお申し込みの場合
・本人の公的証明書（写し）
2)代理人によるお申し込みの場合
下記の書類のうち該当するもののすべて。
①代理権確認書類
i.法定代理人
戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ii.任意代理人（以下のすべて）
・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
・本人の印鑑登録証証明書
②代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書（写し）
③本人の身元確認書類
・本人の公的証明書（写し）
※公的証明書
以下、アまたはイを言う。
ア 以下のいずれかをひとつ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住
者証明書
イ 以下の書類をふたつ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国
家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、
特別児童扶養手当証書
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお
願いいたします。
・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人
情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
https://fuji-offset.jp/privacy/
c)手数料
「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。
1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場
合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
「個人情報相談窓口」
不二オフセット株式会社
個人情報の保護管理者
生産管理部 横山 敏之
〒190-1222 東京都西多摩郡瑞穂町箱根ケ崎東松原5-7
TEL：042-556-1105
FAX：042-568-7775
E-mail： [email protected]
（受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～18時）
７. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本
方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程
を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲
を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個
人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含
め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書
面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。
※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って
整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物
を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提
供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは「個人情報相談窓口」までご連絡ください。